AFSPRAAKINSTRUCTIE

DAVE'S BARBERSHOP

“Persoonlijk”

Je hebt de afspraaktoelichting al gelezen.

Goed bezig!

Nu wil je voor de zekerheid nog even weten hoe je jouw afspraak succesvol online maakt.

Geen zorgen: hieronder neem ik je stap voor stap mee.

Jij kiest de behandeling en het tijdstip, en de agenda doet de rest.


Even goed lezen, daarna zo geboekt

Een afspraak boeken is niet ingewikkeld.

Volg de stappen rustig, controleer je gegevens en rond alles helemaal af.

Dan staat je afspraak netjes in de agenda en hoef je later niet als detective naar een verdwenen bevestigingsmail te zoeken.


STAP 1: Lees eerst even de spelregels

Bekijk vóór het boeken de Algemene Voorwaarden, de Afspraaktoelichting en deze instructies.

Let vooral op vooraf betalen, verplaatsen, annuleren, te laat komen, No-Show en terugbetaling.

Het kost een paar minuten, maar bespaart later veel vragen en verrassingen.

 

STAP 2: Open de online boekingsagenda

Klik op ‘BOEK HIER JE AFSPRAAK’.

Alle afspraken worden via de online agenda gemaakt.

Bellen, mailen, sms’en, WhatsAppen of spontaan binnenlopen om te boeken werkt niet.

De online agenda blijft de vaste route.

STAP 3: Kies je behandeling

Lees wat de behandeling inhoudt, hoe lang deze duurt en wat de prijs is.

Kies wat echt bij je wensen past. Twijfel je, vraag dan vóór het boeken om advies.

STAP 4: Wil je meer? Selecteer alles meteen

Wil je bijvoorbeeld meer dan één behandeling, selecteer dan alle gewenste onderdelen voordat je verdergaat.

Kijk daarna of de totale tijd en prijs kloppen.

STAP 5: Kies een moment dat je ook echt kunt halen

Bekijk je eigen agenda en denk aan werk, andere afspraken, reistijd, files, openbaar vervoer en parkeren.

Kies niet alleen het mooiste tijdstip, maar vooral het tijdstip waarop je zonder sprintwedstrijd kunt aankomen.

Voor een bruiloft, feest, vakantie, sollicitatie of andere belangrijke dag: boek ruim op tijd.

Een volle agenda laat zich helaas niet overtuigen met charme.

STAP 6: Vul je volledige voornaam in

Gebruik je volledige voornaam.

Geen bijnaam, losse letter of geheim agenten-initialen.

Voorbeeld

Niet: D.  maar  Wel: David

 

STAP 7: Vul ook je volledige achternaam in

Schrijf je achternaam volledig en controleer de spelling.

Je naam komt terug in je bevestiging en andere automatische berichten.

STAP 8: Controleer je e-mailadres extra goed

Gebruik een e-mailadres waar je toegang toe hebt en lees het letter voor letter terug.

Hier komen je bevestiging, betaalinformatie, verplaatsingslink, herinneringen, wijzigingen en mogelijk je feedbackverzoek binnen.

Kleine tip

E-mails hebben geen routeplanner. Eén verkeerd teken kan genoeg zijn om je bevestiging de verkeerde kant op te sturen.

STAP 9: Vul je mobiele nummer in

Gebruik een juist mobiel nummer waarop je bereikbaar bent.

Controleer het landnummer en alle cijfers.

Het nummer wordt alleen gebruikt wanneer contact over je afspraak nodig is.

STAP 10: Vertel wat ik vooraf moet weten

Heb je bijzondere wensen, allergieën, huidproblemen of moeilijk uitwasbare producten in je haar?

Zet dit in het opmerkingenveld.

Dan kan ik mij goed voorbereiden en hoef je het niet pas uit te leggen wanneer je al in de stoel zit.

STAP 11: Nieuwsbrief? Alleen wanneer je dat zelf wilt

Je kunt je inschrijven voor aanbiedingen, acties, nieuws, nieuwe behandelingen, producten, beschikbare momenten en belangrijke wijzigingen.

Het is handig, maar zeker niet verplicht.

STAP 12: Doe de laatste controle

Bekijk nog één keer je naam, e-mailadres, telefoonnummer, behandeling, datum, tijd, duur, prijs en opmerkingen.

Een paar seconden controleren is sneller dan later alles proberen te herstellen.

STAP 13: Vink de Algemene Voorwaarden aan

Lees de Algemene Voorwaarden en bevestig dat je ermee akkoord gaat.

Zonder dit vinkje blijft de boeking halverwege hangen en halverwege is nog geen afspraak.

 

STAP 14: Nieuwe klant? Betaal meteen online

Kom je voor het eerst?

Rond dan direct de volledige betaling af.

Voor nieuwe klanten is vooraf betalen verplicht; betalen ter plaatse, achteraf of contant is bij de eerste afspraak niet mogelijk.

Sluit het scherm niet voordat je ziet dat alles succesvol is verwerkt.

Bij online betalen kan een verwerkingsvergoeding van € 0,50 worden berekend.

STAP 15: Bestaande klant? Gebruik de afgesproken betaalwijze

Ben je al klant, dan kun je afhankelijk van onze afspraak betalen via een betaalverzoek, iDEAL, een factuur per e-mail, ter plaatse of contant.

Staat er nog iets open, regel dat dan vóór je volgende afspraak.

STAP 16: Open je bevestigingsmail

Controleer je naam, behandeling, datum, tijd, locatie en betaling.

Bewaar de mail goed, want daarin staat ook de knop om je afspraak te verplaatsen.

STAP 17: Geen mail? Eerst rustig zoeken

Kijk in je spamfolder, ongewenste e-mail en reclame- of promotiemap.

Controleer daarna of je e-mailadres klopt en of de boeking en betaling volledig zijn afgerond.

Voeg het e-mailadres van DAVE’S BARBERSHOP eventueel toe aan je contacten of veilige afzenders.

Zo hoeft je volgende mail niet opnieuw verstoppertje te spelen.

 

STAP 18: Zet de afspraak meteen in je eigen agenda

Sla de datum en tijd direct op in je telefoon of kalender.

Automatische herinneringen zijn handig, maar je eigen agenda blijft je beste assistent.

STAP 19: Kun je niet komen? Verplaats op tijd

Open je bevestigingsmail, klik op ‘Afspraak verplaatsen’, kies een nieuwe vrije datum en tijd en rond de wijziging volledig af.

Dit kan tot uiterlijk zes uur vóór de afspraak.

De eerste verplaatsing is gratis.

Vanaf de tweede keer kost iedere wijziging € 5,00.

Via telefoon, e-mail, sms of WhatsApp kan de afspraak niet worden aangepast.

Na meer dan drie verplaatsingen kan de afspraak worden geannuleerd, als no-show worden geregistreerd en kunnen nieuwe afspraken worden geblokkeerd.

STAP 20: Annuleren is niet mogelijk

Je kunt de afspraak alleen binnen de geldende termijn verplaatsen.

Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald.

Kijk dus vóór het afronden nog even goed naar datum en tijd.

STAP 21: Kom schoon, verzorgd en liefst alleen

Kom met schoon haar en verzorgd naar je afspraak.

Kom bij voorkeur alleen wanneer alleen jij wordt behandeld.

Moet een partner, ouder, verzorger, kind of familielid mee, dan is daar natuurlijk begrip voor.

Houd het gezelschap wel beperkt: de ruimte is compact en heeft geen aparte wachtruimte.

Gezellig is welkom, een kleine supportersbus wordt lastig.

STAP 22: Kom vijf minuten eerder en niet een half uur

Kom ongeveer vijf minuten vóór je afspraak, maar liever niet eerder dan vijftien minuten van tevoren.

Plan voldoende reistijd en houd rekening met verkeer, parkeren, openbaar vervoer en vertraging.

STAP 23: Meer dan vijftien minuten te laat?

Dan kan de behandeling mogelijk niet volledig of helemaal niet meer doorgaan.

Bij niet verschijnen, te laat komen of niet uiterlijk zes uur van tevoren verplaatsen, kan de afspraak als No-Show worden geregistreerd.

De volledige behandelprijs wordt dan ingehouden of in rekening gebracht.

STAP 24: Een herinnering is handig, geen garantie

Ongeveer acht uur van tevoren kun je een automatische herinnering ontvangen. Komt die niet binnen, dan blijft je afspraak gewoon staan.

De bevestigingsmail is leidend.

 

STAP 25: Technisch probleem? Dan help ik je graag

Controleer eerst je gegevens, voorwaarden, betaling en spamfolder.

Werkt het daarna nog steeds niet, neem dan telefonisch of via WhatsApp contact op.

Ik help je graag met het technische probleem.

De afspraak zelf moet uiteindelijk wel via de online agenda worden gemaakt, betaald of verplaatst.

Dat was alles.

Rustig boeken, goed controleren en op tijd komen, dan zorgen we samen voor een prettige afspraak.

Ik kijk ernaar uit je te verwelkomen bij DAVE’S BARBERSHOP!


KLAAR VOOR JE AFSPRAAK?

DAN KAN HET ECHTE WERK BEGINNEN! 

Zo… je hebt het gehaald. 

Je hebt de Afspraaktoelichting gelezen, de Afspraakinstructie doorgelopen en weet inmiddels hoe het

bij  DAVE’S BARBERSHOP werkt.

Dat betekent dat je officieel bent uitgerust met alle belangrijke informatie om zonder verrassingen, verdwaalde afspraken of mysterieuze misverstanden je afspraak succesvol te boeken.

Je weet wanneer je aanwezig moet zijn, hoe het zit met betalen en verplaatsen, wat er van jou wordt verwacht en natuurlijk welke huisregels ervoor zorgen dat alles prettig, rustig en netjes verloopt.

Kortom: je bent er klaar voor.

Geen ingewikkelde formulieren meer.
Geen geheime barbierscode.
Geen toelatingsexamen. 

Nu hoef je eigenlijk nog maar één ding te doen:

KLIK OP ‘BOEK HIER JE AFSPRAAK’

Kies de gewenste behandeling, zoek een beschikbare dag en tijd, vul je gegevens zorgvuldig in en rond het volledige boekingsproces af.

Controleer voor de zekerheid nog even of alles klopt voordat je op de laatste knop drukt.

Dat bespaart ons later allebei een kleine detectivezaak. 

Is alles afgerond?

Dan ontvang je jouw afspraakbevestiging en staat je afspraak netjes in mijn agenda.

Daarna hoef jij alleen nog maar op tijd te verschijnen, je aan de huisregels te houden en jezelf mee te nemen.

De schaar, tondeuse en goede sfeer regel ik wel.

Bedankt dat je even de tijd hebt genomen om alles goed door te lezen.

Dat maakt het voor jou duidelijker en voor mij een stuk makkelijker om iedere klant de aandacht en service te geven die hij of zij verdient.

Ik zie je graag bij DAVE’S BARBERSHOP!

Tot in de barbershop!
Barber Dave

Geen zorgen, ik knip alleen je haar en niet je afspraak.

Wil je plaatsnemen in de barbierstoel?

Reserveer dan eerst gemakkelijk jouw plekje online!


             Wil je nogmaals de afspraaktoelichting lezen?


Bekijk de online boekingsagenda voor de beschikbare dagen en tijdstippen.


Wil je iemand blij maken zonder uren naar het perfecte cadeau te zoeken?

Geef dan een cadeaubon!


Zin om jezelf én je haar of baard een beetje te verwennen? 

Neem dan een kijkje in de webshop!

VENI, VIDI, VICI. 

✂ ️

GELEZEN, BEGREPEN, GEBOEKT. 

Allround Barbershop & Webshop in Almere voor professioneel knippen, scheren en haarstyling.